Arkiv og dokumentasjonsforvaltning - master

Dokumentasjonsforvaltning handler om å håndtere og arkivere – eller fange, sikre og bevare – og gjøre tilgjengelig digital informasjon og dokumentasjon i samfunnet. Gode arkivsystemer gir befolkningen innsyn og kontroll i forvaltningen, og er en forutsetning for et velfungerende demokrati og innbyggernes rettsikkerhet.

I masterstudiet tilegner du deg avansert kompetanse i arkivvitenskap og dokumentasjonsforvaltning. Gjennom studiet blir du i stand til å utføre komplekse arbeidsoppgaver innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Du vil utvikle teknologiske og analytiske ferdigheter som forbereder deg på arbeid med å planlegge, iverksette og videreutvikle arkiver og arbeidsprosesser innenfor dokumentasjonsforvaltning. Gjennom arbeidet med masteroppgaven bidrar du i utviklingen av fagfeltet.

Med master i arkiv og dokumentasjonsforvaltning vil du kunne gi viktige bidrag i utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen. Du vil kunne arbeide med å utvikle og implementere systemer og prosesser som tar vare på dokumentasjonen som produseres i ulike typer bedrifter og organisasjoner – både for deres eget formål og med tanke på å bevare dokumentasjon om dem for ettertiden. Studiet gjør deg kvalifisert til å arbeide med arkiv og dokumentasjonsforvaltning innenfor bedrifter og organisasjoner, for eksempel i arkivverket, biblioteker og museum, for vitenskapelige stillinger i universitets-, høgskole- og forskningsinstitusjoner eller som arkivfaglig rådgiver i konsulentbransjen.

Opptakskravet til masterstudiet i arkiv og dokumentasjonsforvaltning er fullført bachelorgrad i arkiv- og samlingsforvaltning eller tilsvarende. Som tilsvarende regnes bachelorgrad i arkivvitenskap fra OsloMet, bachelorgrad med årsenhet i arkivkunnskap fra Universitetet i Oslo, og bachelorgrad i dokumentasjonsvitenskap fra Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet.

Det gis også opptak til studenter med bachelorgrad i kulturminneforvaltning, bachelor i historie, og bachelor i digital samhandling. Disse får tilbud om å følge undervisningen i ett av disse emnene i første året på masterstudiet:

• LBAS2002 Informatikk, for studenter med bachelor i historie, og bachelor i kulturminneforvaltning, eller
• LBAS1002 Dokumentasjonsforvaltning, IKT og systemer for arkiv og museumssamling – introduksjon for studenter med bachelor i digital samhandling

Det er videre mulig å bli tatt opp på grunnlag av bachelorgrad fra andre fagområder kombinert med realkompetanse fra dokumentasjonsforvaltning. Annen utdanningsbakgrunn vurderes individuelt.

C-krav

Alle som tas opp må ha en veid gjennomsnittskarakter på C (eller tilsvarende) eller bedre i opptaksgrunnlaget (hele graden).

Rangering

Søkerne rangeres etter et vektet gjennomsnitt av karakterene som inngår i opptaksgrunnlaget, jf. forskrift om opptak til studier ved NTNU.

Flere og ulike vurderingsformer benyttes i studiet. Hvilken vurderingsform som gjelder for det enkelte emne er avhengig av emnets særpreg og av hvilke andre vurderingsformer som er i bruk i programmet samme semester. Generelt varierer formene mellom skriftlig levering, muntlig presentasjon og samtale, og en kombinasjon av disse. De skriftlige formene varierer mellom oppgaver som er i arbeid hele semesteret, og besvarelser som skal leveres etter en kortere periode.

Alle skriftlige besvarelser leveres i eksamensverktøyet Inspera. De enkelte emnene har også obligatoriske arbeidskrav med innleveringer underveis.

Kandidaten

• kan analysere og forholde seg kritisk til ulike informasjonskilder og anvende disse til å strukturere og formulere faglige resonnementer innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• kan analysere eksisterende teorier, utfordringer og metoder innen dokumentasjonsforvaltning med langtidsbevaring av digitalt arkiv og arbeide selvstendig med praktisk og teoretisk problemløsning på området
• kan analysere virksomheters kompetansebehov innen dokumentasjonsforvaltning og gi selvstendige bidrag til utvikling av løsninger for e-læring og kompetanseheving i virksomhetene
• kan gjennomføre et selvstendig, avgrenset forsknings- eller utviklingsprosjekt innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning under veiledning og i tråd med gjeldende forskningsetiske normer
• kan arbeide prosjektbasert i team og også lede egne prosjekter

Kandidaten

• kan utvise en forskningsetisk bevisst tilnærming til forskningsarbeidet, og kan gjøre overveide valg av metode og empiri innen forskning på dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling
• kan anvende sine kunnskaper og ferdigheter på nye områder av dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling for å gjennomføre avanserte arbeidsoppgaver og prosjekter
• kan formidle omfattende selvstendig arbeid og behersker uttrykksformene innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• kan kommunisere faglige problemstillinger, analyser og konklusjoner innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning både med spesialister og til allmennheten
• kan bidra til nytenking og i innovasjonsprosesser innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Kandidaten

• har avansert kunnskap om dokumentasjonsforvaltning og samhandlingsteknologi og spesialisert innsikt i prosesser som sikrer at nødvendig informasjon blir bevart over tid
• har inngående kunnskap om dokumentasjonsforvaltningens og samhandlingsteknologiens vitenskapelige teori og metode
• har avansert kunnskap om etiske regler og normer i dokumentasjonsforvaltningen
• kan anvende kunnskap om informasjonsarkitektur på nye områder innenfor dokumentasjonsforvaltningen
• har kunnskap om hvordan organisatorisk læring kan utnyttes for best å støtte virksomhetenes dokumentasjonsforvaltning og digitale samhandling
• kan analysere faglige problemstillinger med utgangspunkt i arkivvitenskapens og dokumentasjonsforvaltningens historie og egenart

Digitaliseringen har ført til vesentlige endringer i hvordan arbeidet i dokumentasjonsforvaltningen skjer. Innholdet i arbeidet, og synet på dette arbeidet og på de som gjør arbeidet, er også forandret. Endringene har ført til økt oppmerksomhet om arkivenes og dokumentasjonsforvaltningens samfunnsrolle. Samtidig har kompleksiteten i arbeidet økt, og det stilles høye krav til teknologisk kompetanse, tverrfaglighet og nytenkning til de som arbeider innen fagfeltet. Digitalisering og fornying er dermed uløselig forbundet med arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og blir et av de mest sentrale og gjennomgående temaene i studiet.

Som student på dette mastergradsprogrammet kan du gjennomføre studieopphold i utlandet i studiets andre år (tredje og/eller fjerde semester).

Det vil være mulig å dra på utveksling til Mittuniversitetet i Sundsvall.

NTNU har avtaler med universiteter i mange land og Internasjonal seksjon hjelper til med søknader både til disse og andre universiteter. Kravet for å ta delstudier ved et annet universitetet er at fagene kan innpasses i studiet.