DOK3003 Dokumentasjonsforvaltning i et samfunns- og virksomhetsperspektiv

Kunnskap

Studenten

• forstår relevante begreper, teorier, prinsipper og funksjonsområder innenfor dokumentasjonsforvaltning
• kjenner til grunnleggende prinsipper for virksomhetsarkitektur
• kjenner til det juridiske ramme- og regelverk som dokumentasjonsforvaltning opererer innenfor

Ferdigheter

Studenten kan:

• gjennomføre en funksjons- og prosessanalyse i en virksomhet
• anvende sin kunnskap til å utvikle og implementere rutiner og praksis som bidrar til en pålitelig og sikker dokumentasjonsforvaltning og til å opprettholde tillit til dokumentasjonen som skapes over tid
• planlegge og bidra i utformingen og implementeringen av en virksomhets dokumentasjonsstrategi
• bidra til å forberede en internkontroll av virksomhetens dokumentasjonsforvaltning

Generell kompetanse

Studenten kan:

• analysere og diskutere utfordringer ved digitalisering i relasjon til dokumentasjonsforvaltning
• kommunisere faglige problemstillinger innenfor dokumentasjonsforvaltning både skriftlig og muntlig
• fatte selvstendige og reflekterte beslutninger om hvilken informasjon og dokumentasjon som skal bevares fra virksomhetene i lys av virksomhetenes eget behov og samfunnets behov
• kommunisere betydningen av å opprettholde tillit til dokumentasjonen over tid

Obligatoriske aktiviteter

Underveis i undervisningen skal det leveres inn en skriftlig oppgave på ca. 5 sider, samt et førsteutkast til semesteroppgave. Den skriftlige oppgaven skal presenteres muntlig i en undervisningstime, mens førsteutkastet skal presenteres på eget framleggseminar. Studenten må delta under hele framleggseminaret, ikke kun under sin egen presentasjon. Dersom presentasjonen blir gjennomført digitalt, er det et krav at studenten deltar med både kamera og mikrofon under hele seminaret.

Kommentarer fra faglærer og medstudenter blir gitt på dette seminaret. Studentene oppfordres til aktiv deltakelse under medstudentenes muntlige presentasjon. Nærmere informasjon blir gitt ved studiestart i emnets første semester.

Obligatoriske aktiviteter vurderes med godkjent/ikke godkjent og må være godkjent før studenten kan gå opp til eksamen i emnet. Obligatoriske aktiviteter må godkjennes i det semesteret emnet undervises, og har en gyldighet på 2 år.

Vurderingsform

Emnet vurderes på grunnlag av avsluttende semesteroppgave i andre semester. Omfang, innleveringsfrist og oppgavetekst kunngjøres ved oppstart første semester.

Alle trykte og håndskrevne hjelpemidler er tillatt, men studenten skal besvare obligatoriske aktiviteter og eksamen selvstendig. Bruk av tillatte hjelpemidler må skje på en kritisk, reflektert og akseptabel måte.

• Du kan lese mer om faglig kildebruk og oppgaveskriving her: https://i.ntnu.no/oppgaveskriving
• Du kan lese mer om bruk av KI som verktøy i oppgaveskriving her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Kunstig+intelligens+i+studentoppgaver

Oppgaver og eksamen skal besvares på norsk eller annet skandinavisk språk.

Forelesninger, seminarer og gruppearbeid. Foregår primært digitalt (i sanntid), men undervisning og læringsaktiviteter på campus kan forekomme.

Obligatoriske aktiviteter/arbeidskrav

En skriftlig oppgave

Muntlig presentasjon av skriftlig oppgave

Skriftlig førsteutkast til semesteroppgave

Muntlig presentasjon av semesteroppgavens førsteutkast på framleggseminar